СМОТРЕТЬ ТУР

Убедитесь в легкости использования Verdox

Посмотрите раздел Виртуальный тур по Системе

СМОТРЕТЬ ТУР

До установки на предприятие Verdox, бумажный документооборот отнимал значительную часть времени руководства и ключевых сотрудников предприятия. Ошибки в работе и потеря документов периодически останавливала рабочий процесс, парализовалась деятельность организации. Все это приводило к финансовым потерям и общему негативному фону в коллективе.

Verdox с функцией контроля исполнения поручений позволил избавить секретаря и руководителя от текучки и бесполезной траты времени. Раньше руководителю приходилось контролировать выполнение поставленных задач по телефону, собирать совещания, и тратить много времени на поиск причины их невыполнения.

Сейчас в компании настали совсем другие времена!

Эффективность и удобство использования системы очевидны. Директор в своем ритме может отслеживать ход работ по каждому поручению на любом этапе его выполнения. Стало легко контролировать работу сотрудников над совместным проектом, так как система позволяет разбить любое поручение на неограниченное количество подзадач.

Есть гарантия того, что ни один документ не потеряется. Больше нет необходимости в бесконечных планерках, каждый сотрудник знает, круг своих задач, и какие поручения ему делегированы. Повысилась исполнительская дисциплина, мотивация сотрудников, улучшилось качество обслуживания клиентов, что позволяет нам избежать спада спроса даже в несезонный период.

Руководитель отдела продаж, Егор  Викторович


Наши заказчики

До установки Verdox, мы в компании использовали другую систему электронного документооборота. Было удобно и не было нареканий в работе до тех пор, из-за расширения бизнеса не возникла необходимость в расширения функционала программы. После долгих переговоров, выяснилось, что модернизировать действующую систему под нужды предприятия невозможно. Докупать и устанавливать необходимый “модуль” мы также не рискнули, так как нам никто не давал гарантий, что обновленная система будет функционировать без сбоев и обеспечит планомерную работу предприятия.

В итоге поставили Verdox. Сначала освоили Demo-версию, потом перешли на облачную. Выбрали Verdox поскольку эта система не исключает возможность доработки текущей версии, добавления необходимых опций. Так как сталкиваться с подобной проблемой в будущем нам больше не хотелось.

Использование Verdox с функцией электронного согласования договоров положительно отразилась на работе всего предприятия. Удобно, что система протоколирует каждый этап движения документа. Поэтому в любой момент можно отследить весь путь договора с момента его создания и при необходимости вернуться к прошлым версиям документа. А в нашем случае это позволяет избежать множества ошибок, возникновения судебных споров и финансовых потерь.Я поняла, что Verdox – это отличная возможность никогда не встречаться со своим руководителем, а руководителю – со своими подчиненными…. ну или не ругаться хотя бы ).

Специалист группы секретариата и делопроизводства,  Мария Витальевна

ЗАПРОСИТЬ КП

Решили стать пользователем системы Verdox?

Запросить Коммерческое предложение на покупку Системы

ЗАПРОСИТЬ КП