ДЕМО

Попробуй Verdox в действии прямо сейчас!

14-дневный доступ ко всем функциям Verdox бесплатно.

ДЕМО
Согласование договоров

Договор – основа любой предпринимательской деятельности каждого предприятия. От того насколько быстро и качественно будет заключен договор, будь то договор реализации продукции или поставки сырья, во многом зависит успех бизнеса в целом.

Почему стоит автоматизировать согласование договоров?

Внутреннее согласование обязательно предшествует подписанию договора. В традиционной системе документооборота многократное внесение корректировок и повторное согласование договора может занимать значительное время. Это, в свою очередь может привести к увеличению срока выполнения работ, а как следствие и выставлению штрафных санкций или не подписанию договора вовсе.

Verdox позволяет не только сократить сроки внутреннего согласования договора, но и ввести ранжирование согласующих для оптимизации процесса согласования. Единый реестр договоров позволит отследить все редакции договора, внесение всех правок и замечаний. Также Verdox позволяет отследить текущий этап согласования, всю переписку, связанную с согласованием договора, как внутреннюю, так и внешнюю, установить сроки согласования.

Немаловажным преимуществом Verdox также является поддержание единого корпоративного стиля документов: параметров страницы, стиля шрифта, отступов, поддержание корпоративных бланков. Даже для небольшого бизнеса корпоративный стиль оформления документации, как внутренней, так и внешней, является важным фактором развития корпоративного духа компании.

Почему использование Verdox выгодно для вас?

Неоспоримые преимущества использования Verdox позволяют сократить издержки административно-хозяйственного аппарата, как на канцелярских товарах, так и на содержание штата канцелярии.
Система Verdox обладает простым и удобным интерфейсом, что позволяет избежать затрат на обучение персонала и в короткие сроки внедрить систему в работу организации.

1. В Verdox любой необходимый договор всегда находится под рукой без долгих поисков. Кроме того, электронный договор невозможно потерять или испортить.

Dogovor-Kartochka-Documenta
2. В Verdox все согласования проходят в электронном виде. Ответственные лица могут рассматривать договор одновременно или друг за другом. Доставка электронного документа для согласования производится мгновенно.

Dogovor-Soglasovanie
3. В Verdox регистрируются действия всех участников. Вы можете в реальном времени следить за согласованием договора.

Document-Soglasovanie-Prinyatie-Resheniya
4. Verdox обладает функциями версионного контроля – она следит за изменениями текста договора и всегда предоставляет для работы версию с самыми последними изменениями.

Documents-Versionnost
5. Verdox рассылает уведомления и напоминания всем участникам согласования.

Уведомление
6. В Verdox все договоры хранятся в электронном архиве c четким разграничением прав доступа. Таким образом, Ваши документы максимально защищены от несанкционированного доступа посторонних лиц.

documents-spisok-docs

См. также:

КУПИТЬ

Узнайте условия покупки

КУПИТЬ