ДЕМО

Попробуй Verdox в действии прямо сейчас!

14-дневный доступ ко всем функциям Verdox бесплатно.

ДЕМО

Входящая и исходящая корреспонденция

Verdox – позволяет автоматизировать и значительно упростить работу с корреспонденцией. Особенно актуальна эта функция для компаний, активно ведущих переписку с клиентами, посредниками, государственными учреждениями и другими предприятиями.

В чём заключается польза Verdox?

    Обычно корреспонденция представляет собой большой объём исходящих и входящих сообщений, перемешанных из разных источников:

  • классические бумажные носители.
  • электронные письма с почты.
  • файлы с различных мессенджеров.

Найти необходимое письмо, к примеру, годовой давности, очень проблематично. Необходимо пролистывать горы информации и тщательно выискивать необходимый документ.

Verdox позволяет:

  • Хранить информацию в облаке. Письма размещаются в защищённом виртуальном ящике, который связан с электронной почтой. Все документы упорядочены и доступны клиенту с любого компьютера.
  • Автоматизировать работу с корреспонденцией. Verdox поможет ускорить передачу документов сотрудникам, упростит отслеживание взаимодействия с контрагентами, поможет отслеживать и контролировать переписки.
  • Потеря важных документов при передаче их клиентам или сотрудникам просто исключена.
  • Возможность создать библиотеку документов. Это упростит информирование сотрудников и введение в работу новых кадров, поможет разграничить уровни допуска, позволит следить за актуальностью бумаг.

С помощью системы Verdox можно полностью перейти на электронную документацию и не беспокоиться о потере бумаг.

1. В Verdox входящая корреспонденция всегда доступна в электронном архиве. Каждому документу автоматически присваивается номер.

registraciya-vhodyashego-documenta
2. Входящие и исходящие письма связываются друг с другом, позволяя отслеживать переписку.

Увязка писем
3. При необходимости исходящие документы проходят процедуру электронного согласования и устранения замечаний, что позволяет оперативно готовить ответы на поступающие письма.

vinesenie-resheniya
5. Отправка электронной почты из Системы не требует использования внешних почтовых программ.

otpravka-po-elektronnoi-poshte
6. Сотрудники, которым адресован документ, работают с ним одновременно без передачи друг другу оригинала.

Просмотр входящего документа
7. В Verdox вынесение резолюции и направление документа в работу выполняется нажатием одной кнопки.

vinesenie-rezolucii-po-vhodyashemy-documenty
8. Verdox автоматически создаёт поручения для сотрудников, ответственных за документ.

prosmotr-porucheniya

См. также:

КУПИТЬ

Узнайте условия покупки

КУПИТЬ