ДЕМО

Попробуй Verdox в действии прямо сейчас!

14-дневный доступ ко всем функциям Verdox бесплатно.

ДЕМО
Выпуск распорядительной документации

Руководители часто сталкиваются с рядом трудностей при выпуске большого объёма распорядительной документации, несущей решения высокопоставленных лиц в массы. Всегда существует проблема правильной систематизации такой корреспонденции для оптимальной работы над ней.

Почему стоит автоматизировать распорядительную документацию?

    Система работы с распорядительными документами на предприятии непроста: часто здесь задействовано N-ное количество должностных лиц. Отвечающие за выпуск такой документации сотрудники должны поставить свою подпись и печать на каждом документе. Предварительно необходимо проверить его на наличие ошибок. Подготовка подобного проекта занимает много времени, учитывая внесение большого количества правок от каждого участника процесса. Кроме того, существуют и другие проблемы:

  • Размытость плана координирования приказов и распоряжений.
  • Неиспользование или отсутствие шаблонов при разработке документов.
  • Длительность процедуры ознакомления с информацией большого числа сотрудников.
  • Сложности в контроле над исполнением проекта.

Как Verdox оптимизирует вашу работу?

При использовании Verdox легко настроить быструю работу над распорядительными документами. Такие этапы проекта как согласование, утверждение, ознакомление, будут значительно упрощены и ускорены. Вся документация находится в архиве электронного формата с чётко настроенной структурой. В обязанности программы входит контроль над актуализацией этих данных.

У Verdox есть функция, позволяющая назначить распоряжения, так что вы сможете следить за степенью готовности приказов для принятия быстрых управленческих решений.

    Автоматизация имеет ряд важных преимуществ:

  • Значительное уменьшение количества трудностей при подготовке, регистрации и утверждении распорядительной документации.
  • Ускорение принятия корреспонденции, не забывая про соблюдение функционирующего регламента прохождения согласования.
  • Появление надёжного хранилища для всех данных.
  • Гарантию быстрого доступа к предыдущим версиям документов.
  • Соблюдение сотрудниками конфиденциальности при работе с документами компании.
  • Повышение дисциплинированности при выполнении распоряжений.
1. Распорядительная документация хранится в электронном архиве и всегда доступна для просмотра и использования.

proekt-rd
2. Перед утверждением документы должны пройти процедуру согласования, сбора и устранения замечаний.

vinesenie-reshenii
3. Утвержденные документы отправляются на ознакомление сотрудникам.

oznakomlenie-sotrudnikov
4. К приказам и распоряжениям можно добавлять поручения для контроля их исполнения.

dobavlenie-poruchenii

См. также:

КУПИТЬ

Узнайте условия покупки

КУПИТЬ