1. Создание протокола

Организатор совещания или его секретарь на форме создания заполняет необходимые поля и создает карточку протокола совещания.

Создание протокола

2. Регистрация протокола совещания

Организатор совещания регистрирует протокол, подтверждая, что совещание было проведено и протокол вступает в силу.

Регистрация протокола

3. Создание поручений к протоколу

Организатор совещания или его секретарь создает поручения к протоколу, определяя ответственных исполнителей и сроки исполнения поручений.

Создание поручений к протоколу

4. Контроль исполнения

Организатор может отслеживать статус и ход выполнения работ в блоке “Информация” по ссылке “Дерево поручений” карточки протокола.

 Контроль исполнения протокола

4. Уведомление заинтересованных лиц

В дополнение к стандартным функциям уведомлений о поручениях организатор протокола может рассылать сообщения участникам совещания и другим заинтересованным лицам, а также пользователям, незарегистрированным в Системе, указав их адреса электронной почты.

Уведомление заинтересованных лиц