Список основных изменений в версии 4.10.7:

В новой версии системы Verdox вы обнаружите очень важное изменение. Теперь в вашем распоряжении будет инструмент для самостоятельной настройки нумераторов документов. С его помощью вы сможете для каждого документа (и даже типа документа) создавать и использовать шаблоны номеров, с учетом порядковых номеров, дат и других атрибутов.

pdfСкачать описание обновления в PDF
file_extension_zipСкачать обновление для Verdox Box
file_extension_zipСкачать обновление для Verdox Free

Настройка нумерации документов

Новый инструмент позволяет не только задавать шаблоны номеров документов, но и устанавливать порядок нумерации, изменять настройки применения нумераторов в зависимости от различных условий: типов документов, способа доставки/отправки документа, вида деятельности и др.

Данная возможность доступна пользователю с ролью “Администратор системы”.

Для настройки шаблонов номеров документов Вам необходимо:

1.  Выбрать команду меню Администрирование → Документ → Нумераторы.

n1

2.  В отобразившемся окне для выбранного документа Вам предоставится возможность:

  • Добавления нового шаблона номера;
  • Редактирования существующего нумератора;
  • Удаления отмененного.

n17

Добавление нумератора

Для добавления нового шаблона номера:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши на иконку создания нового нумератора n18.png.

    n19
  2. В отобразившемся окне Добавить нумератор заполните требуемые поля:
  • Код – шаблон номера документа.
  • Счетчик – временной интервал, в пределах которого будет изменяться номер. Значение выбирается из выпадающего списка либо задается нажатием на иконку добавления счетчика n5.
  • Условие – атрибут документа, от выбора которого будет зависеть применяемый шаблон номера.

n3

3. Для добавления нового шаблона номера нажмите кнопку Сохранить. Чтобы отменить изменения и вернуться к окну настройки нумераторов нажмите кнопку Закрыть.

Примечание!
При формировании нумератора необходимо следовать основным правилам по настройке шаблона номера.

Редактирование нумератора

Для редактирования шаблона номера:

  1. Наведите указатель мыши иконку редактирования n15  и нажмите левой кнопкой мыши.n6
  2. В открывшемся окне Редактировать нумератор введите необходимые изменения. n7
  3. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку Сохранить. Чтобы отменить изменения и вернуться к настройке нумератора нажмите кнопку Закрыть.

Удаление нумератора

Для удаления шаблона номера:

  1. Наведите указатель мыши на иконку удаления n10  рядом с выбранным шаблоном и нажмите левой кнопкой мыши.n8
  2. В отобразившемся окне подтверждения Удалить нумератор нажмите кнопку Продолжить. Чтобы отменить данное действие и вернуться к настройке нумератора нажмите на кнопку Отмена.n9

Более подробное описание настройки нумераторов: работы со счетчиками и условиями применения шаблонов номеров, смотрите в базе знаний Verdox.