Список основных изменений в версии 4.10:

  • Реализована отправка исходящих документов по электронной почте непосредственно из Системы

pdfСкачать описание обновления в PDF
file_extension_zipСкачать обновление для Verdox Box
file_extension_zipСкачать обновление для Verdox Free

Отправка исходящих документов

Теперь вы можете отправлять электронные письма своим контрагентам и любым другим получателям непосредственно из системы Verdox. Вам больше не придётся копировать их в Outlook и другие программы и сервисы.

Подготовка исходящего документа

Подготовка документа выполняется прежним способом – вы можете создать документ и провести процедуру согласования, либо зарегистрировать готовый документ. Главное, чтобы в поле «Вид отправки» было указано «Электронная почта».

image002

В любом случае в результате вы получите готовое к отправке письмо на стадии «На отправке».

image004

Отправка исходящего по электронной почте

На экране просмотра исходящего документа теперь доступна операция «Отправить». Она находится в левой колонке в разделе «Операции».

image006

После выбора операции «Отправить» отобразится форма отправки электронного сообщения.

Используя эту форму в сможете сформировать и отправить электронное сообщение, в том числе указать получателей, отредактировать тему и содержимое письма, приложить дополнительные файлы.

image008

При этом в поле «От кого» Вам будут доступны следующие опции:

  • Отправить со своего адреса
  • Отправить с адреса организации
  • Отправить с адреса связанной организации

Просмотр отправленных сообщений

После отправки статус исходящего документа будет изменён на «Доставлен» и к нему будет привязано отправленное электронное письмо.

Один и тот же исходящий документ можно отправить несколько раз. В этом случае по нему будет создано несколько отправленных писем. Это полезно в случаях, когда необходимо повторно отправить документ либо отправление имеет несколько получателей, которые не должны знать друг о друге.

Для просмотра отправленных писем, выберите «Показать отправленные» в левой колонке.

image010