1. Подписание исходящего документа
Согласованный исходящий документ необходимо подписать. Это делает автор документа, сотрудник канцелярии или секретарь. После получения подписи оригинал сканируется и прикладывается к карточке документа, а сам документ переводится на стадию “Подписан”.
2. Подписанный документ
Согласованный и подписанный документ готов к отправке.
3. Отправка документа
Сотрудник, ответственный за отправку документа вводит информацию об отправке. Если документ отправляется обычной или экспресс-почтой, можно указать номер для отслеживания. После получения информации об успешной доставке – проставляется соответствующая отметка и документ переводится на стадию “Доставлен”.
4. Отправка по электронной почте
Если способ отправки сообщения указан, как “Электронная почта”, то ответственный сотрудник может подготовить и отправить электронное письмо прямо из интерфейса системы Verdox.
Примените теорию на практике! Попробуйте Verdox бесплатно!
Бесплатный 14-дневный период