ЭДО в организации как инструмент для юридически значимого документооборота
Очень значимой частью работы с документами является обмен их с контрагентами. В последнее время сильно вырос интерес к электронному обмену документами, а способствовало этому создание законодательного “фундамента» со стороны государства. А так же способствовало развитие применения электронных подписей, и возрастающая экономия трудовых и финансовых ресурсов при использовании электронных документов.
Юридически значимый документооборот (ЮЗДО) можно внедрить без каких-либо сложностей, потому что он уже реализован в базовой комплектации Verdox. Вам достаточно зарегистрировать вашу цифровую подпись у наших партнеров Edisoft и Контур, которые являются крупными операторами ЭДО, и отправлять из системы электронного документооборота Verdox договорные или информационные документы своим контрагентам, сохраняя при этом юридическую значимость документов.
Внедряя юридически значимый электронный документооборот в организации, можно:
- выстроить полноценные и безопасные взаимоотношения с контрагентами
- гарантировать юридическую силу документа и правомочность операций
- наладить простой и прозрачный диалог с государственными органами
- гарантировать юридическую силу первичной и договорной документации
- отказаться от ручного ввода и хранения документации
- снизить число ошибок, сведя к минимуму человеческий фактор
- ускоряет время оборачиваемости документов в несколько раз
- разграничить права доступа к документам
Юридически значимый документооборот в Verdox реализован несколькими путями:
- Модуль интеграции с операторами ЭДО
- Ручной перенос подписанных в Verdox документов в личный кабинет сервиса обмена
Примените теорию на практике! Попробуйте Verdox бесплатно!
Бесплатный 14-дневный период