Verdox – позволяет организовать совещание в кратчайшие сроки, и вынести из них как можно больше пользы. Данная функция будет полезна всем без исключения организациям, и особенно организациям в которых очень сложно организовать встречу сотрудников.
Сложности в проведении совещаний
Любой компании необходимо развиваться, и для этого нужно часто анализировать ее деятельность, и принимать решения которые повысят ее эффективность. Для этого регулярно нужно устраивать совещания, анализировать и решать вопросы, связанные ростом компании. Зачастую, проведение совещания сопровождается рядом сложностей:
- Отсутствие времени на совещание;
- Неверно принятые решения;
- Отсутствие единого мнения;
- Несвоевременное принятие решений.
Почему Verdox позволит работать с совещаниями быстро и эффективно?
В работе с совещаниями Verdox оптимизирует ряд следующих процессов, связанных с совещаниями:
- Согласование и подбор наиболее удобного времени для проведения совещания;
- Согласование и подбор наиболее выгодных решений из предложенных;
- Исполнение решений в кротчайшие сроки.
1. В Verdox любой сотрудник может выступить организатором совещания, завести протокол и контролировать его исполнение.
2. В любой момент времени, сотрудник с легкостью сможет выгрузить протокол совещания.
3. После окончания проведения совещания, все принятые решения фиксируются в системе.
4. Каждое решение согласуется отдельно, что позволяет выбирать только самые актуальные из них.
5. Все достигнутые на совещании договорённости фиксируются в виде поручений по протоколу.
6. Электронные протоколы содержат все прикреплённые к ним поручения, давая возможность отслеживать выполнение принятых решений.
7. В системе предусмотренн календарь совещаний, который позволит всегда быть в курсе предстоящего совещания, и распланировать свой день наилучшем образом.
Более подробно рассмотреть реализацию всех решений Вам поможет Виртуальный тур